5 Outils Numériques (au-delà du Devis) pour Gagner 10h par Semaine

Chaque heure passée sur ces tâches administratives est une heure que vous ne passez pas à créer (ou à vivre). Et c’est une heure que vous ne facturez pas.

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1. Pour le Planning : Trello (ou Asana)

Le problème : Vous gérez 4 projets en même temps. Le client A attend sa maquette, le client B attend sa livraison, et vous avez oublié de commander le bois pour le client C. Votre cerveau est votre seul planning.

La solution : Trello est un “tableau de bord” visuel. C’est un système de colonnes (ex: “À Faire”, “En Cours”, “En Validation Client”, “Terminé”) dans lesquelles vous déplacez de simples cartes.

Pour un artisan :

• Un graphiste peut suivre ses créations : Briefing > Maquette > Révisions > Livré.
• Un ébéniste peut gérer son atelier : Conception > Débit/Achat Bois > Montage > Finition.

Le gain : Une clarté mentale absolue. En 5 minutes le matin, vous savez exactement où vous en êtes.

2. Pour la Prise de Notes : Notion (ou Evernote)

Le problème : Vos notes de chantier sont sur un carnet, les photos d’inspiration sont sur votre téléphone, les mesures sont sur un e-mail… C’est un puzzle.

La solution : Notion, c’est votre cerveau numérique. C’est une page blanche où vous pouvez tout jeter : listes, photos, liens, croquis, documents. Le tout est synchronisé sur votre téléphone et votre ordinateur.

Pour un artisan :

• Créez un dossier par client.
• Un paysagiste peut y mettre : les photos du terrain, les notes de la première visite, la liste des végétaux choisis par le client, et le plan du jardin.

Le gain : Une clarté mentale absolue. En 5 minutes le matin, vous savez exactement où vous en êtes.

3. Pour la Comptabilité : Indy (ou Pennylane)

Le problème : La bête noire. Les justificatifs qui s’entassent, la déclaration de TVA qui approche, la peur d’un contrôle…

La solution : Des outils comme Indy se connectent à votre compte bancaire professionnel. Ils classent 90% de vos dépenses automatiquement. Vous prenez vos notes de frais en photo, et c’est dans la compta.

Pour un artisan :

• Fini la panique du 20 du mois pour la TVA. L’outil vous dit exactement ce que vous devez déclarer.
• Il prépare même votre bilan pour l’expert-comptable (ou le remplace si vous êtes en micro).

Le gain : Des heures de compta économisées, et surtout, une charge mentale qui disparaît.

4. Pour les Rendez-vous : Calendly

Le problème : “Êtes-vous dispo mardi à 14h ?”, “Non, plutôt 16h”, “Ah, je ne peux pas, et jeudi ?“. Vous connaissez cette conversation par cœur. C’est 10 minutes perdues à chaque fois.

La solution : Calendly est votre assistant personnel. Vous le connectez à votre agenda (Google, Outlook…) et vous définissez vos plages de disponibilité. Vous n’envoyez plus qu’un seul lien à votre client.

Pour un artisan :

• Le client voit vos créneaux libres et réserve lui-même la visite de chantier ou le point de suivi.
• Le rendez-vous s’ajoute automatiquement à vos deux agendas.

Le gain : Vous avez l’air ultra-professionnel et vous mettez fin aux e-mails inutiles.

5. L'Outil Qui Sécurise le Reste : Jaloneo

**Le problème :** OK, vous êtes organisé. Mais il vous reste la tâche la plus stressante et la plus chronophage de toutes : vous faire payer. Relancer les clients, vérifier que le virement est arrivé, stresser parce que vous avez payé les fournisseurs mais que le solde n'est pas encore rentré...

La solution : Jaloneo. Ce n’est pas juste un “outil de plus”. C’est le système qui automatise et sécurise la partie la plus vitale de votre métier : votre trésorerie.

Pour un artisan :

• Avant le projet : Le client sécurise 100% du budget sur un compte séquestre. Vous n’avez plus jamais à vous demander s’il pourra vous payer.
• Pendant le projet : Vous avez défini des étapes (des “jalons”). Vous finissez une étape ? Le client valide d’un clic. Vous êtes payé. Instantanément.
• Après le projet : Il n’y a pas d‘“après”. Quand le projet est fini, vous avez déjà été payé à 100%.

Le gain : Jaloneo ne vous fait pas gagner 10h par semaine. Il supprime les 10 heures les plus toxiques de votre mois : celles passées à courir après votre argent.

Être un artisan moderne, ce n’est pas devenir un geek. C’est choisir intelligemment 4 ou 5 outils qui gèrent l’administratif, pour que vous puissiez vous concentrer à 100% sur ce que vous aimez : créer.

Commencez par sécuriser votre revenu. Le reste suivra.

Pour automatiser vos paiements et éliminer le stress de la trésorerie, découvrez comment Jaloneo fonctionne : www.jaloneo.fr